Estar familiarizado con las herramientas de videollamadas es fundamental para mejorar tu eficacia profesional. La situación pandémica actual ha obligado a las empresas a comunicarse de manera online. Por ello, contar con conocimientos en herramientas de videollamadas es fundamental.
¿Qué beneficios pueden extraerse del uso de herramientas de videollamadas?
Trabajar con herramientas de videollamadas puede resultar agonizante al principio. Pero lo cierto es que en realidad, tal y como explica Cristina de la Hera en su artículo Top 8: las mejores herramientas para realizar videoconferencias, saber utilizar herramientas de videollamadas puede llegar a aumentar la eficiencia y productividad de los trabajadores, acelerar el proceso de la toma de decisiones y reducir los costos de viaje.
¿Cuáles son las principales herramientas de videollamadas para mejorar tu eficacia profesional?
Elegir una herramienta de videollamada es una tarea muy personal. Esta decisión se verá condicionada por varios factores: sistema operativo del dispositivo, comodidad y finalidad. Es fundamental tener en cuenta estos factores a la hora de decidir qué herramienta de videollamadas utilizar para mejorar tu eficacia profesional. Sebastián Molinetti nos ofrece una selectiva lista en su artículo Las 11 mejores herramientas para el teletrabajo. En primer lugar, presenta a Microsoft Teams. Microsoft Teams es ideal para aquellos usuarios de Windows que necesiten reunirse de manera online con horarios no compatibles. Esta aplicación permite grabar todas las reuniones. Skype ocupa el segundo puesto en esta lista por su diseño sencillo y la posibilidad de combinar chat, videoconferencia y llamada telefónica. Hangouts es ideal para aquellas reuniones que cuenten la participación de un gran número de miembros. Slack es una herramienta que puede resultar muy útil para aquellas empresas que trabajen en grupo, ya que permite dividir en chats diferentes a los trabajadores por grupo. WhatsApp es perfecta para realizar trámites rápidos y urgentes. Por último, Zoom cuenta con amplias ventajas que varían según la opción (de pago o gratuita) que elijas. Zoom ofrece la posibilidad de dividir en grupos la videoconferencia, compartir todo tipo de archivos multimedia a través de la pantalla, dibujar sobre la pantalla o utilizar el chat entre otras.
Y esto es todo, esperamos que nuestro artículo sobre herramientas de videollamadas para mejorar tu eficacia profesional te haya resultado interesante. En nuestro Coworking Granada Catedral realizamos reuniones y asesoramos a nuestros clientes sobre las mejores opciones de videollamadas. Consulta nuestros servicios aquí.