En el post de hoy vamos a hablar sobre cómo hacer que tus videollamadas sean productivas. Para ello, aportaremos una serie de consejos y recomendaciones que se pueden seguir para exprimir todo el jugo de las videollamadas durante el trabajo.
¿Son igual de efectivas las videollamadas que las reuniones presenciales?
Antes de la pandemia sufrida por la COVID-19, las reuniones laborales eran un arma efectiva de un equipo de trabajo. Sin embargo, actualmente se suelen hacer a través de aplicaciones de videoconferencias como Zoom y no físicamente.
Debido al hecho de hacer las reuniones remotas, se tiende a realizar un mayor número de reuniones ahora que antes. Esto puede ser un arma de doble filo, porque realizar más videoconferencias no está ligado con una mayor resolución de dudas o problemas. Es más, a veces incluso se vuelven una pérdida de tiempo, productividad y ganas en el trabajo, debido a que se abordan los mismos temas.
- ¿Por dónde se empieza?
En primer lugar, hay que tener en cuenta una serie de aspectos a la hora de realizar videollamadas laborales productivas: programar la reunión con tiempo, saber las personas que van a participar, tener planeado los temas que se van a abordar, etc.
La programación de la reunión es uno de los aspectos fundamentales, ya que no se debe realizar una reunión sin un margen de tiempo. A su vez, no se debe programar una reunión si ya se ha realizado otra con anterioridad, ya que sería una pérdida de productividad laboral.
Las personas que van a conformar la videollamada deben confirmar su asistencia para tener en cuenta quién va a participar en los temas de discusión de la reunión. Ligado a los participantes van los temas que se van a tratar, ya que no se puede improvisar mientras avanza la videoconferencia, pues sería perder un tiempo muy valioso para los otros participantes.
¿Y durante la reunión?
Es muy importante mantener el conocido timing, es decir, los intervalos de tiempo o la cantidad de tiempo que se toma en abordar cada tema. Es crucial no abarcar mucho más tiempo del planeado en algún tema para no perder tiempo en los próximos.
Los participantes deben realizar una escucha activa y anotar cualquier duda que tengan para realizar preguntas en el turno de discusión que se disponga en la reunión. De esta manera se aprovechará al máximo la reunión por parte de todos los que formen parte, ya que tendrán tiempo de intervenir si así lo desean.
En definitiva, realizar una videollamada no es algo complicado, lo que sí es complicado es aprovechar al máximo una reunión y que sea productiva. Muchos aspectos o consejos no se han podido abordar, por eso a través de este enlacepodrán consultar más sobre el tema tratado.
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Esperamos que nuestro artículo sobre “cómo hacer que tus videollamadas sean productivas” les haya resultado interesante.